Une collection : c’est quoi ? 

Une collection est un ensemble (liste) de ressources défini par l’utilisateur selon ses critères. Par exemple les ressources d’un même sujet ou sur un même thème. Une collection est caractérisée par un nom défini par l’utilisateur lors de sa création.

Une collection : pour quoi faire ?

Une collection permet de manipuler les ressources en tant que groupe de ressources. Elle simplifie l’usage de Logos en évitant de donner des listes de ressources pour les tâches qui en ont besoin.

Exemples : Une collection permet de limiter une recherche à un sous-ensemble de commentaires définis, de regrouper toutes les ressources d’une bibliographie, d’afficher les bibles parallèles…

Quelles opérations peut-on faire sur une collection ?

Vous pouvez créer une collection, la modifier, la supprimer, l’imprimer/exporter et l’inclure ou l’exclure dans une autre. Vous pouvez effectuer des recherches au sein des ressources d’une collection (la collection devient une limite de recherche ; c’est particulièrement utile si votre bibliothèque est de grande taille ou votre recherche peu discriminante). Vous pouvez aussi définir la liste de bibles à utiliser en tant que ressources parallèles ou vos bibles préférées parmi celles disponibles afin de les comparer via l’outil Comparaison de texte.

Comment créer une collection ?

Étape 1 : Définir le nom de la collection
Cliquez sur le menu Outils puis Collections.

Une nouvelle collection appelée Collection sans nom est créée.

Notes : Si l’outil collection est déjà ouvert dans un onglet vous pouvez cliquer sur Nouvelle. Si le nom correspond à un autre titre de collection, un « (2) » s’ajoutera à la fin du titre.

Tapez un nom unique pour la collection, en remplaçant le libellé « Collection sans nom ». C’est ce nom que vous retrouverez dans les différents outils de logos. Choisissiez un nom explicite. Exemple : « Mes Bibles préférées » ou « Mes Bibles Segond » ou « Mes commentaires favoris » ou « Mes livres sur l’éducation ».

Étape 2 : Définir l’usage de la collection
Cocher la case Afficher dans des ressources parallèles pour rendre disponible la collection dans les ensembles de ressources parallèles. Sinon laisser la case vide.  Si vous avez coché la case, vous pourrez retrouver cette collection dans les ressources parallèles. Exemple ici avec les Bibles Segond.

Étape 3 : Définir le contenu de la collection à savoir la liste des ressources
Pour définir la liste des ressources de la collection, vous disposez de plusieurs moyens que vous pouvez combiner. Vous pouvez inclure une collection déjà existante, vous pouvez ajouter/supprimer des ressources une par une en les sélectionnant dans la bibliothèque ou extraire une liste de ressources par une expression à base de mots-clés et opérateurs.

Comment définir une liste de ressources avec un ou plusieurs mots-clés ?
Si par exemple vous voulez créer la collection des Bibles de type Segond, cliquez dans le champ « Commencer par : ressources correspondantes : » et entrez le mot segond.

Logos recherche les ressources répondant au critère est en fait la liste dans la zone collection résultante. 6 ressources apparaissent. Si vous ne faites rien de plus la collection est créée ! (n’oubliez pas de lui donner un nom).

Des opérateurs sont utilisables pour sélectionner plus facilement les ressources. Vous pouvez utiliser les mots réservés suivants : AND , OR, ANDNOT. (équivalent de Et, Ou et MaisPas en français)
Exemple pour avoir les bibles segond sauf la version 1910 entrez segond ANDNOT 1910.

Comment ajouter/supprimer des ressources ?
Si vous avez défini une liste de ressources par mot-clé mais que vous vouliez en exclure une ou plusieurs de la sélection, alors sélectionner la ressource de la liste Collection résultante et par glisser-déposer et amener le ressource dans la zone – Moins ces ressources.

De même pour en ajouter un, vous pouvez faire afficher la bibliothèque et par glisser-déposer amener la ressource sur la zone +Ajouter ces ressources.

Comment inclure/exclure une collection existante dans la collection en cours ?
Cliquez sur ouvrir, survoler la collection à inclure (respectivement exclure) et effectuer un clic droit pour faire apparaître le menu contextuel. Pour l’inclure cliquez sur inclure (respectivement exclure) dans la collection.

Exemple : si vous avez créé une collection de commentaires en anglais et une autre de commentaires en français, vous pouvez facilement créer une collection de commentaires multilingue en incluant les 2 collections.

Étape 4 : Enregistrer/sauvegarder la collection
Cette étape est automatique ! Dès que vous ajoutez supprimez une ou plusieurs ressources à votre collection, Logos les mémorise. Donc fermez simplement l’onglet Collections dès que vous avez terminé sa création.

Comment modifier une collection ?

1. Cliquez sur ouvrir et choisissez une collection à modifier.
2. Ensuite, ajouter ou supprimer des ressources de la même manière que lors de la création.

Comment imprimer ou exporter le contenu de collections ?

1. Cliquez sur le menu du panneau Collections.
2. Choisissez Imprimer / exporter.
3. Cliquez sur imprimer, copier dans la corbeille, ou enregistrer sous Format RTF (Word, etc.), Document texte, Page Web (HTML), Document XPS (Windows) ou PDF (Mac)…

Comment imprimer ou exporter les citations de collections dans une bibliographie ?

1. Cliquez sur le menu du panneau Collections.
2. Choisissez Imprimer / exporter.
3. Cochez la case « Bibliographie seulement ».
4. Choisissez un style de citation dans la liste déroulante, ou laissez le style par défaut.
5. Cliquez sur imprimer, copier dans le presse-papier, ou enregistrer en tant que fichier dans le format (RTF Word, etc.), Document texte, Page Web (HTML), Document XPS (Windows) ou PDF (Mac)… Les citations peuvent également être enregistrés dans BibTeX, reportez-vous / BiblX, ou des formats de citation RIS.

Comment supprimer une collection ?

1. Cliquez sur Ouvrir.
2. Faites un clic droit sur le titre de la collection.
3. Choisir supprimer dans le menu contextuel.

Comment utiliser une collection ?

Dans Logos à chaque fois que vous avez besoin de définir une liste de ressources une liste déroulante apparaît et présente la liste des collections (en autre). Pour faire une recherche du mot Jéconias uniquement dans les Bibles segond cliquez sur la Loupe (outil recherche) puis sélectionner la collection Bibles Segond dans la liste et entrez le mot Jéconias et terminez en validant. L’image ci-dessous apparaît.

 

Exercice :

Créer votre collection des 5 bibles préférées puis à l’aide de l’outil Comparaison de texte comparez vos bibles préférées sur un passage de votre choix.