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Comment utiliser des collections dans Logos ?

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Une collection : c’est quoi ? 

Une collection est un ensemble (liste) de ressources défini par l’utilisateur selon ses critères. Par exemple les ressources d’un même sujet ou sur un même thème. Une collection est caractérisée par un nom défini par l’utilisateur lors de sa création.

Une collection : pour quoi faire ?

Une collection permet de manipuler les ressources en tant que groupe de ressources. Elle simplifie l’usage de Logos en évitant de donner des listes de ressources pour les tâches qui en ont besoin.

Exemples : Une collection permet de limiter une recherche à un sous-ensemble de commentaires définis, de regrouper toutes les ressources d’une bibliographie, d’afficher les bibles parallèles…

Quelles opérations peut-on faire sur une collection ?

Vous pouvez créer une collection, la modifier, la supprimer, l’imprimer/exporter et l’inclure ou l’exclure dans une autre. Vous pouvez effectuer des recherches au sein des ressources d’une collection (la collection devient une limite de recherche ; c’est particulièrement utile si votre bibliothèque est de grande taille ou votre recherche peu discriminante). Vous pouvez aussi définir la liste de bibles à utiliser en tant que ressources parallèles ou vos bibles préférées parmi celles disponibles afin de les comparer via l’outil Comparaison de texte.

Comment créer une collection ?

Étape 1 : Définir le nom de la collection
Cliquez sur le menu Outils puis Collections.

PostCollectionP1
L’outil collection permet de définir une liste de ressource et de lui donner un nom. Cliquez sur l’image pour l’agrandir.

Une nouvelle collection appelée Collection sans nom est créée.

Notes : Si l’outil collection est déjà ouvert dans un onglet vous pouvez cliquer sur Nouvelle. Si le nom correspond à un autre titre de collection, un « (2) » s’ajoutera à la fin du titre.

Tapez un nom unique pour la collection, en remplaçant le libellé « Collection sans nom ». C’est ce nom que vous retrouverez dans les différents outils de logos. Choisissiez un nom explicite. Exemple : « Mes Bibles préférées » ou « Mes Bibles Segond » ou « Mes commentaires favoris » ou « Mes livres sur l’éducation ».

PostCollectionP3
Donnez un nom explicite à votre collection, précisez si cette collection doit figurer dans les ressources parallèles. Cliquez pour agrandir l’image.


Étape 2 : Définir l’usage de la collection
Cocher la case Afficher dans des ressources parallèles pour rendre disponible la collection dans les ensembles de ressources parallèles. Sinon laisser la case vide.  Si vous avez coché la case, vous pourrez retrouver cette collection dans les ressources parallèles. Exemple ici avec les Bibles Segond.

PostCollectionP2
Une collection permet de définir un ensemble de Bibles parallèles. Cliquez sur l’image pour l’agrandir.

Étape 3 : Définir le contenu de la collection à savoir la liste des ressources
Pour définir la liste des ressources de la collection, vous disposez de plusieurs moyens que vous pouvez combiner. Vous pouvez inclure une collection déjà existante, vous pouvez ajouter/supprimer des ressources une par une en les sélectionnant dans la bibliothèque ou extraire une liste de ressources par une expression à base de mots-clés et opérateurs.

Comment définir une liste de ressources avec un ou plusieurs mots-clés ?
Si par exemple vous voulez créer la collection des Bibles de type Segond, cliquez dans le champ « Commencer par : ressources correspondantes : » et entrez le mot segond.

Logos recherche les ressources répondant au critère est en fait la liste dans la zone collection résultante. 6 ressources apparaissent. Si vous ne faites rien de plus la collection est créée ! (n’oubliez pas de lui donner un nom).

PostCollectionP5
Entrez un/des mots-clé pour filtrer les ressources de la bibliothèque. Cliquez sur l’image pour l’agrandir.

Des opérateurs sont utilisables pour sélectionner plus facilement les ressources. Vous pouvez utiliser les mots réservés suivants : AND , OR, ANDNOT. (équivalent de Et, Ou et MaisPas en français)
Exemple pour avoir les bibles segond sauf la version 1910 entrez segond ANDNOT 1910.

Comment ajouter/supprimer des ressources ?
Si vous avez défini une liste de ressources par mot-clé mais que vous vouliez en exclure une ou plusieurs de la sélection, alors sélectionner la ressource de la liste Collection résultante et par glisser-déposer et amener le ressource dans la zone – Moins ces ressources.

De même pour en ajouter un, vous pouvez faire afficher la bibliothèque et par glisser-déposer amener la ressource sur la zone +Ajouter ces ressources.

Comment inclure/exclure une collection existante dans la collection en cours ?
Cliquez sur ouvrir, survoler la collection à inclure (respectivement exclure) et effectuer un clic droit pour faire apparaître le menu contextuel. Pour l’inclure cliquez sur inclure (respectivement exclure) dans la collection.

Exemple : si vous avez créé une collection de commentaires en anglais et une autre de commentaires en français, vous pouvez facilement créer une collection de commentaires multilingue en incluant les 2 collections.

Étape 4 : Enregistrer/sauvegarder la collection
Cette étape est automatique ! Dès que vous ajoutez supprimez une ou plusieurs ressources à votre collection, Logos les mémorise. Donc fermez simplement l’onglet Collections dès que vous avez terminé sa création.

Comment modifier une collection ?

  1. Cliquez sur ouvrir et choisissez une collection à modifier.
  2. Ensuite, ajouter ou supprimer des ressources de la même manière que lors de la création.

Comment imprimer ou exporter le contenu de collections ?

  1. Cliquez sur le menu du panneau Collections.
  2. Choisissez Imprimer / exporter.
  3. Cliquez sur imprimer, copier dans la corbeille, ou enregistrer sous Format RTF (Word, etc.), Document texte, Page Web (HTML), Document XPS (Windows) ou PDF (Mac)…

Comment imprimer ou exporter les citations de collections dans une bibliographie ?

  1. Cliquez sur le menu du panneau Collections.
  2. Choisissez Imprimer / exporter.
  3. Cochez la case « Bibliographie seulement ».
  4. Choisissez un style de citation dans la liste déroulante, ou laissez le style par défaut.
  5. Cliquez sur imprimer, copier dans le presse-papier, ou enregistrer en tant que fichier dans le format (RTF Word, etc.), Document texte, Page Web (HTML), Document XPS (Windows) ou PDF (Mac)… Les citations peuvent également être enregistrés dans BibTeX, reportez-vous / BiblX, ou des formats de citation RIS.

Comment supprimer une collection ?

  1. Cliquez sur Ouvrir.
  2. Faites un clic droit sur le titre de la collection.
  3. Choisir supprimer dans le menu contextuel.

Comment utiliser une collection ?

Dans Logos à chaque fois que vous avez besoin de définir une liste de ressources une liste déroulante apparaît et présente la liste des collections (en autre). Pour faire une recherche du mot Jéconias uniquement dans les Bibles segond cliquez sur la Loupe (outil recherche) puis sélectionner la collection Bibles Segond dans la liste et entrez le mot Jéconias et terminez en validant. L’image ci-dessous apparaît.

PostCollectionP4
Les collections sont utilisables lors des recherches pour définir ses limites. Cliquez sur l’image pour l’agrandir.

 

Exercice :

Créer votre collection des 5 bibles préférées puis à l’aide de l’outil Comparaison de texte comparez vos bibles préférées sur un passage de votre choix.


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Comprendre les notions de ressource, de document et de DataSet dans Logos

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Logos distingue trois types de données différentes :

  • les ressources,
  • les documents,
  • les Dataset.

En gros, quelle est leur différence ?

Une ressource est un ouvrage du commerce mis au format électronique Logos et disponible dans la bibliothèque. Les documents sont des données créées par l’utilisateur pour exploiter le logiciel biblique comme les notes de verset. Enfin, les Dataset sont des bases de données développées spécifiquement pour Logos pour le fonctionnement de certaines fonctions spécifiques du logiciel biblique comme la chronologie, généalogie…

Nota : Les notions en gras dans cet article font/feront l’objet d’articles séparés dans cet espace Logos.

Qu’est-ce qu’une ressource ?

Une ressource est un livre, un dictionnaire, une bible, un manuel, un lexique, … classée dans la Bibliothèque. Elle est généralement fournie par Logos lors d’un achat (payant ou gratuit/freebees) sur le site Logos.com. La plupart du temps la ressource existe aussi au format papier en librairie.

Les livres personnels sont des cas particuliers de ressources créées par l’utilisateur (vous en l’occurrence !).

Les ressources peuvent être regroupées dans des collections définies par l’utilisateur (cf. Menu Outils/collections). Les ressources qui font partie d’un même ensemble sont regroupées en série par Logos (exemple : les notes de la Bible annotée). Leur manipulation en tant que série est ensuite possible.

Les ressources peuvent être en plusieurs langues (français, anglais, hébreu, grec…). Les ressources peuvent être priorisées afin que les ressources préférées d’un utilisateur apparaissent par défaut dans les résultats ou affichage (cf. Menu Bibliothèque/Prioriser).

Les ressources sont typées : les bibles, les commentaires, les dictionnaires, lexiques…. Leur usage dans logos dépend de leur type. Les ressources parallèles sont des ressources du même type. Exemple : Les ressources parallèles de la Bible S21 sont les autres bibles comme la TOB2010, la bible du Semeur, etc. (cf. Menu Bibliothèque/colonne type).

Les ressources peuvent être annotées (ajout de note ou de surlignement), faire l’objet de recherche, être référencées dans la bibliothèque

Qu’est-ce qu’un document ?

Un document regroupe toutes les données d’un même type créé par un utilisateur. Ils sont disponibles dans le menu Documents et Outils. Parmi les documents possibles on trouve bien sûr les notes (texte défini par l’utilisateur. Une note peut être associée à du texte ou une référence biblique (elle sera alors visible sur toutes les bibles) ou une entrée d’un dictionnaire.
En plus des notes nous trouvons également les bibliographies (liste de références), les extraits (des ensembles de copier/coller), les listes de mot, de passages, de prière, de lecture ainsi que les mémos (support de cours), les plans de lecture, les annotations (surligné), les favoris (ressources ou commandes) et les modèles de guide, l’historique des commandes.

Qu’est-ce qu’un Dataset ?

Les Dataset sont des ensembles de données de type base de données, qui permettent à une fonction spécifique de Logos de fonctionner.

Exemples : Le Dataset des événements permet à la fonction Chronologie de fonctionner. Il vous permet en cliquant sur une date d’afficher les événements qui sont apparus autour de la date cliquée. Le DataSet données bibliques regroupe des informations sur les personnages, les faits bibliques, les objets et les lieux. Les Dataset ne fonctionnent pour l’instant qu’en anglais. Ils nécessitent la présence d’un base package de Logos ou l’achat futur d’un crossgrade (en préparation).

La figure ci-dessus montre un exemple de la fonction Chronologie accessible grâce à au Dataset Chronologie. Un clic sur le drapeau situé à coté d’une date (ici 6 apr. J.-C.) déclenche l’affichage de la chronologie avec la date cliquée en référence.

L'affichage de la chronologie d'un simple clic sur une date
L’affichage de la chronologie d’un simple clic sur une date. (Cliquez sur l’image pour l’agrandir.)

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